2017年9月22日，在信息化办公室分别召开了录播教室及其配套工程四个项目的验收会议。总务委员会资产管理中心、条装中心、教务委员会、信息化办公室以及相关项目的建设单位、监理单位等参加了会议。
录播教室项目自2016年10月立项以来，经过信息办、教务委员会、研究生院等部门的共同努力，已经与2017年3月份投入正式使用，并在研究生面试、四六级考试、期末考试等工作中发挥了重要作用。
项目建设完成后，总务委员会资产中心、条装中心在信息办的配下，完成了现场建设情况、设备运行情况、竣工验收文档的审查，并一一核对资料。
现场验收过程中，分别由信息办、总务委员会相关部门介绍了项目建设情况、项目材料、现场审查情况。教务委员会、总务委员会分分别对相关项目进行中以及后续维保过程中的问题提出了要求。项目建设单位承诺对于问题及时整改，及时完善系统功能，做好维护工作。