各二级学院、部、书院，各部门：
为进一步加强学术活动管理工作，学校开发了学术活动管理系统。经研究决定，该系统将于五月份正式上线试运行。
学术活动管理系统由活动举办部门申请与审批、科研与研究生部审核确认、学术活动信息展示与统计等模块组成。各部门申请的途径包括：个人信息门户的“学术活动申请”，OA系统的“行政事务--学术活动--学术活动申请”；部门负责人审批的途径包括：个人信息门户的“OA提醒”，OA系统的“待办事宜”。最终审核通过的学术活动信息将在信息门户和校园网首页的“学术动态”栏目中显示，其中“学术会议日程安排表”将以日历方式展示。
使用过程中如有问题，请及时与相关部门联系（科研与研究生部：杨文友 8296；信息化办公室：吴鑫 8305）
特此通知
科研与研究生部
信息化办公室
2015年4月24日